Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung enthält ausführliche Informationen darüber, was mit Ihren persönlichen Daten passiert, wenn Sie unsere Website Vexton.de besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie sich persönlich identifizieren können. Wir halten uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten an die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1.Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:
Festus Adamson
Billstedter Hauptstraße 3
22111 Hamburg
E-Mail: Info@vexton.de
2.Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website speichern wir automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles. Dies sind z. B. der Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website und zur Verbesserung der Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3.Verwendung des CRM-Systems HubSpot
Wir nutzen auf dieser Website das Customer-Relationship-Management-System (CRM) von HubSpot, um eure Anfragen schneller, effizienter und professioneller bearbeiten zu können.
Anbieter
HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA
Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn ihr unser Kontaktformular oder unseren Anfrage-Funnel nutzt, werden die von euch eingegebenen personenbezogenen Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu eurem Projekt und Budget) serverseitig an HubSpot übertragen. HubSpot speichert diese Daten in unserem Auftrag in einer Kundendatenbank, damit wir den Vertriebsprozess organisieren, mit euch in Kontakt treten und euch maßgeschneiderte Angebote erstellen können.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrages), da ihr die Daten aktiv absendet, um eine Projektanfrage bei uns zu stellen. Soweit eine Kontaktaufnahme außerhalb vertraglicher Beziehungen erfolgt, basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten und strukturierten Bearbeitung eurer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenübermittlung in Drittländer (USA)
Da der Hauptsitz von HubSpot in den USA liegt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auf Servern in den USA verarbeitet werden. Die Datenübermittlung ist jedoch rechtlich abgesichert: HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Dadurch hat sich der Anbieter verpflichtet, das europäische Datenschutzniveau auch bei der Datenverarbeitung in den USA einzuhalten. Zudem haben wir mit HubSpot die Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) der EU-Kommission abgeschlossen, um den Schutz eurer Daten zusätzlich abzusichern.
Speicherdauer
Eure personenbezogenen Daten verbleiben bei uns und im CRM-System von HubSpot, bis ihr uns zur Löschung auffordert, eure Einwilligung zur Speicherung widerruft oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung eurer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.
4.Kontaktformular & E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E‑Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (inkl. Kontaktdaten) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, sofern dies erforderlich ist.
5.Google Maps
Unsere Website kann Google Maps verwenden. Google Maps ist standardmäßig deaktiviert; eine Verbindung zu Google wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung hergestellt. Nach Aktivierung kann Ihre IP-Adresse an Google-Server in den USA übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
6.Speicherdauer
Übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
7.Hosting und Infrastruktur (Netlify)
Anbieter
Netlify, Inc., 440 2nd Street, 1st Floor, San Francisco, CA 94107, USA
Art und Zweck der Verarbeitung
Netlify stellt die Server-Infrastruktur bereit, auf der unsere Website läuft. Wenn ihr unseren Anfrage-Funnel nutzt, werden eure Daten über eine sogenannte „Serverless Function" von Netlify verarbeitet, um sie sicher an unser CRM-System weiterzuleiten. Dabei werden auch Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs) temporär erfasst.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Netlify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Webseiten-Infrastruktur.
Drittlandtransfer
Netlify verarbeitet Daten unter anderem in den USA. Netlify, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert wird. Zudem wurden Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
8.E-Mail-Infrastruktur (Resend)
Für den technischen Versand von internen Benachrichtigungen über neue Funnel-Anfragen nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend.
Anbieter
Resend Labs, Inc., 2261 Market Street #5059, San Francisco, CA 94114, USA
Art und Zweck der Verarbeitung
Sobald ein Nutzer das Formular abschließt, leitet unsere Server-Schnittstelle die Daten an Resend weiter, damit das System eine automatisierte Benachrichtigungs-E-Mail an unser Team generiert. Eure eingegebenen Daten werden dabei kurzzeitig über die Server von Resend transportiert.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer schnellen, zuverlässigen und automatisierten internen Information über neue Kundenanfragen.
Drittlandtransfer
Resend ist ein US-amerikanischer Anbieter. Die Datenverarbeitung in den USA wird über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert, um den Schutz eurer Daten zu gewährleisten.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)
Bei Resend findest du das DPA meistens direkt in den Account- oder Rechtseinstellungen (oft unter DPA / Privacy). Einmal digital gegenzeichnen oder akzeptieren, damit es rechtssicher dokumentiert ist.
9.Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Durchsetzung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E‑Mail unter Info@vexton.de.
Stand: 17. Mai 2026